11月19日上午9时30分 ，中国共产党南京师范大学沙巴集团有限公司第四次代表大会预备会议在正乐楼报告厅召开。本次大会应出席代表120名，实到会代表117名，符合大会召开的规定人数。

院长常青，党委书记岳嵩，副书记冷开振，副院长张进明、夏宏全、钟文辉，纪委书记刘太明在主席台就座，会议由学院党委书记岳嵩主持。

会上，党委副书记冷开振作了《中国共产党沙巴官方登录（中国）第四次代表大会筹备工作情况报告》。他指出，当前，全党和全国各族人民正在深入贯彻党的十九届五中全会和习近平系列重要讲话精神，为全面从严治党、夺取全面建设社会主义现代化国家新胜利而奋斗。在这种新形势下，召开学院第四次党代会，总结过去，谋划未来，对加快学院今后的建设和发展，具有重大意义。开好这次大会，完成预定的各项任务，要靠全体代表的共同努力。我们相信，全体代表一定能够以高度的责任感、使命感，不辜负全院党员和广大师生员工的重托。在大会主席团的领导下，围绕大会主题，按照规定程序，圆满完成各项议程，让这次大会成为一次承前启后，继往开来的大会，一次凝心聚力、团结向中的大会，一次催人奋进、建功立业的大会！

纪委书记刘太明作《中国共产党沙巴官方登录（中国）第四次代表大会代表资格审查报告》，大会审议并一致通过了这个报告。

预备会上，经全体代表审议表决，一致通过大会主席团成员名单、大会秘书长名单和大会议程。

预备会议后，大会主席团第一次会议在正德楼331会议室召开，主席团全体成员出席会议，会议由大会秘书长冷开振主持。会议审议通过了大会主席团执行主席名单、“两委”委员候选人预备人选名单、大会选举办法（草案）、选举工作组成员建议名单。